Byggesøknaden er en av de store digitale nyhetene innen byggenæringen siste året. Ambita rapporterer solid vekst i digitale byggesøknader i Q2 2020. Tjenesten vil erstatte DiBK sin ByggSøk-løsning når den stenger 1. oktober 2020.
Byggesøknaden tas i bruk av profesjonelle aktører som regelmessig sender inn søknader til offentlig etat. Arkitekter, eiendomsutviklere og andre innen byggenæringen viser stor interesse for løsningen som forenkler store deler av byggesøknadsprosessen.
Byggesøknaden er en webbasert søknadsløsning der ansvarlig søker håndter sine byggesøknader digitalt ett sted. Løsningen gjør det enklere å fylle ut byggesøknader, og man får god veiledning gjennom hele søknadsprosessen. Brukerne får også se løpende status på prosjektene og kan følge prosjektet gjennom hele løpet fra planlegging og datainnsamling til nabovarslinger og søknadsinnsending. Innsender får dessuten kvalitetssikret at søknaden fylles ut korrekt og at søknaden inneholder all nødvendig informasjon som kommunen trenger til saksbehandlingen.
– Tilbakemeldingene fra bransjen har vært svært positive, forklarer Dag Øyvind Lien i Ambita.
– Løsningen er under kontinuerlig utvikling, og de siste månedene har det kommet mange spennende nyheter som brukerne våre har fått glede av, fortsetter han. Antall brukere av Byggesøknaden har vokst med 50% bare siste måned.
NYE FUNKSJONER OG SISTE NYTT FRA LØSNINGEN
- Nabovarsling og kommunikasjon mot Altinn
Byggesøknaden har egen innbygd modul for nabovarsling. Det gjør at du får full oversikt over alle eiere på nabotomter inne i løsningen. Når du sender nabovarsel til valgte naboer får du automatisk kvittering og dokumentasjon på nabovarslet inne i Byggesøknaden. Du får også melding når naboer gir tilbakemeldinger i Altinn, og du får beskjed når alle har kvittert for mottatt nabovarsel. Alle kommentarer er naturligvis automatisk tilgjengelig digitalt i skjema for Ramme- og Ettrinns-søknad.
- Bedre prosjektstyring
Byggesøknaden har fått ny og bedre oversikt over prosjekter. Nå kan du enkelt filtrere og finne dine prosjekter. Du kan også åpne og se prosjekter som dine kollegaer har opprettet, samt overføre prosjekter til en annen i din organisasjon.
- Bedre informasjonsflyt
Nye, digitale løsninger for byggesøknader gjør det enklere å levere komplette søknader som gir raskere saksbehandling. Vi har forbedret kundeopplevelsen ytterligere, og informasjonen gjenbrukes mellom nabovarsel og søknader slik at du sparer tid. Som ansvarlig søker vil du se at informasjon om byggested og dokumenter som kvitteringer og tegninger automatisk legges inn i søknadene.
- Mulighet for søknad om endring av tiltak
Vi kan som første tilbyder av søknadsløsning tilby «Søknad om endring av tiltak». Denne finner du under “søknader” sammen med andre søknadstyper for ramme- ettrinns- og igangsettingssøknader.
- Ny gjennomføringsplan
Byggesøknaden har fått ny og bedre funksjonalitet for gjennomføringsplan!
Nå kan du legge opp alle ansvarlige foretak uavhengig av søknader i prosjektet. Tjenesten er knyttet til Enhetsregistret og til Sentral Godkjenning for innhenting av firmainformasjon og tiltaksklasser.
I gjennomføringsplanen knytter du opp alle ansvarsretter og du kan innhente all typer erklæringer.
Med Byggesøknaden kan du nå også sende inn gjennomføringsplan uavhangig av søknader. Det gjør det enkelt å oppdatere og sende gjennomføringsplan sammen med oppdaterte skjema for ansvarsrett.
- Utsendelse av Ansvarsrett fra Byggesøknaden
Mange opplever store utfordringer med distribusjon og signering av ansvarsrett via Altinn. Vi er derfor veldig glad for at vi nå kan tilby funksjon med forhåndsvisning og utskrift av skjema til PDF. Ansvarlig søker kan da sende skjema som e-post direkte til kontaktperson uavhengig av Altinn. Når du får signert skjema tilbake fra foretaket legger du det inn som signert dokument i gjennomføringsplanen
- Distribusjon av samsvars- og kontrollerklæring
Byggesøknaden har også fått støtte for distribusjon av samsvars- og kontrollerklæring. Skjema distribueres via Altinn og legges inn som signert dokument i prosjektet og gjennomføringsplanen. Vi vil også tilby forhåndsvisning og utskrift til PDF av disse på samme måte som for ansvarsrett.
- Ny prismodell
Vi har fjernet lisenskostnaden på tjenesten. Det betyr at det er gratis å opprette et kundeforhold og etablere prosjekter. Kostnadene knyttes selve innsending av søknadene, og er basert på en stykkpris-modell. Du betaler altså kun for antall innsendte søknader eller nabovarslinger.
Hvem står bak løsningen?
Løsningen utvikles av Ambita og Norconsult Informasjonssystemer (NoIS), og støttes av Direktoratet for Byggkvalitet (DiBK). Tjenesten er integrert mot Altinn og ID porten, og vil være en fullverdig løsning for bedriftsmarkedet når dagens Byggsøk-løsning stenger den 1. oktober 2020.
Les mer om de nye tjenestene for digitale byggesøknader på DIBK sine nettsider her.
For mer informasjon, ta kontakt med Dag Øyvind Lien, e-post dol@ambita.com i Ambita eller Tor Olav Almås Tor Olav Tor.Olav.Almas@norconsult.com i NoIS.
Du kan også delta på et av våre kommende webinarer om digitale byggesøknader.