Skip to content

Er det noe du lurer på om ProspektAI?

Om løsningen

Hva er ProspektAI?

 

Salgsoppgave på en brøkdel av tiden

ProspektAI er et AI-verktøy som gjør at du kan lage salgsoppgaven til en brøkdel av tiden med like høy kvalitet.

ProspektAI kan redusere tiden det tar å generere fullstendige og tilpassede boligprospekter med flere timer, uten å kompromisse på kvalitet.

Økt effektivitet og presisjon

Ved å effektivisere tidskrevende arbeid som prospektgenerering, kan meglere konsentrere seg om spesielt sårbare caser, og om oppgaver som krever menneskelig innsikt, som kundeoppfølging og strategisk planlegging.

Integrert i fagsystemene

ProspektAI har API-integrasjon med både Vitec Next og Visma Core, hvor du enkelt bestiller tjenesten. Tekstfeltene fylles ut direkte i  fagsystemene, slik at du kan genere salgsoppgaven. Så enkelt!

Hvorfor skal vi velge ProspektAI?

Bruk ProspektAI fordi:

- Du vil bruke tiden det som er viktigst eller mest spennende å jobbe med.
- Du vil øke kvaliteten.
- Du ønsker vinklinger på tekst du kanskje ikke hadde tenkt på selv.
- ProspektAI selges og utvikles av Ambita, en trygg partner som er markedsledende på AI-optimaliserte salgsoppgaver.
- Flere store aktører har valgt oss for å effektivisere salgsoppgaven.
- Du  alltid har kontroll over hva som publiseres og hvor det kommer fra.
- Kvaliteten er like god som manuelle prosesser.
Er det andre som bruker ProspektAI? - ProspektAI er allerede i bruk hos flere andre foretak i dag (både i Vitec Next og Visma Core).
- Vi ser en stor interesse for tjenesten og har i dag for å komme i pilot.
Hvem står bak løsningen? Ambita utvikler, distribuerer, supporterer og fakturerer løsningen.
Begrensninger i løsningen

Foreløpig er det bruktbolig som har vært i fokus, men det vil etter hvert utvikles for flere boligtyper.

Brukerveiledning

Slik bestiller du ProspektAI i fagsystemet
I Vitec Next:

Gå til "Marked og tjenster" og "Bestill tjeneste.

Next - Marked og tjenester-1 

 Velg "Prosper AI - Prospekt på autopilot" i nedtrekkslisten. Du kommer da inn i løsningen. Du faktureres ikke på oppdraget før du trykker på "Lag salgsoppgavetekst"-knappen. Faktureres månedlig via infoland. 

I Visma Core:

Core - Tjenester

Gå til "Tjenester" og velg Prosper AI - "Oppdragsinfo på autopilot". Vær obs på at  konfigureringen kan variere fra kunde til kunde i Core.

Velg og kategoriser filer, og genererer salgsoppgave

Dokumentvelger steg 1_silouette

  1. I menyen til venstre, kan du se hvilke dokumenter som bør være med. De som er merket med stjerne bør du minimum ha med for å lage et godt prospekt.
  2. Trykk på de dokumentene du vil skal inngå i den genererte salgsoppgaven.
  3. Trykk så på "Kategoriser"-knappen.

Kategoriser_silouette

  1. ProspektAI vil prøve å forstå hvilket dokument det er snakk om og fylle ut kategori på disse.
  2. Om en kategori er feil, eller om den mangler, kan du bruke nedtrekksmenyen for å velge riktig kategori. Her det viktig at du gjennomgår kategoriene, selv om ProspektAI har gjort det for deg. 

    Du kan ikke generere en salgsoppgave før alle valgte dokumenter har en kategori.

  3. Når du er klar, trykker du på knappen "Lag salgsoppgavetekst".
  4. Salgsoppgaven blir da generert. Dette tar vanligvis ca 10 min. Du kan jobbe med andre ting mens ProspektAI jobber i bakgrunnen. Det går helt fint å lukke fanen. Du kan åpne oppgaven fra fagsystem under bestillingen din.
Funksjoner i salgsoppgaven Salgsprospekt_solgata_cut

 

  • Når du har kommet inn på salgoppgaven, vil du se at feltene som du kjenner dem i meglersystemet, er reflektert her.
  • Om du er fornøyd med en tekst på et punkt, kan du huke den av for kontrollert.
  • Ved siden av feltene, kan du se hvilke dokumenter som har vært kilde til teksten.
Slik sjekker du kilder

Screenshot 2025-02-11 at 08.52.26

På høyre side av svarene, vil du se noen etiketter med feks. "Tilstandsrapport", eller "Egenerklæring". Dette er kategoriene som svarene er hentet fra.

Screenshot 2025-02-17 at 12.21.38

Du kan også trykke på "Valg-knappen" og så velge dokumentsymbolet i menyen.

Mobile - Kilder_solgata

Da vil du kunne trykke på en setning i teksten og se hvor den sansynligvis er hentet fra.

Kolapse felter som er merket som kontrollert

Screenshot 2025-02-17 at 12.58.08

Under menyen til venstre, kan du bruke av-og-på-knappen for å lukke alle feltene du har markert som kontrollerte. På den måten kan du jobbe uten å bli distrahert av de feltene som allerede er godkjente.

Slik endrer du på tekstene

Screenshot 2025-02-17 at 12.21.38

På høyre side av teksten du vil redigere, trykk på "Valg", og deretter på blyantsymbolet.

Screenshot 2025-02-17 at 13.01.48

Når du er fornøyd med teksten, kan du trykke på hakeknappen for å lagre. Trykker du på krysset, går du tilbake til den ProspektAI-genererte teksten.

Frasesystem

fraser

ProspektAI har igjennom sitt eget administrasjonspanel et eget oppsett for fraser. Dette fungerer opp imot både Vitec Next og Visma Core. Her kan den eller de faglig kvalifiserte personene fra hvert meglerselskap, mulighet til å legge inn selskapets fraser. Dette gjør at en bruker kan få tilgang til å benytte selskapets fraser i produksjonen av en salgsoppgave.

Forskjellen på Vitec next og Visma Core, er at megler foreløpig kan hente ut fraser direkte fra Visma Core, men det er ikke enda tilgjengelig i Vitec Next gjennom deres API.
Vi jobber med de to fagsystemene for å forbedre kundeopplevelsen kontinuerlig.

Slik skriver du tilbake til meglersystemet

Screenshot 2025-02-17 at 13.14.28

Markér felter som kontrollert.

eksporter

Klikk så på "Eksporter" for å eksportere alle kontrollerte felter.

Screenshot 2025-02-11 at 13.18.39

Du får da en dialog med oversikt over antallet feltet du skriver tilbake til fagsystemet, og en knapp for å bekrefte.

Se video

Slik gjør du det i Vitec :

 

Slik gjør du det i Visma Core:

 

 

Test og pilot

Hvorfor har vi en testperiode?

Vi har testperioden for å:

- Gjøre dere kjent med produktet (praktisk erfaring).
- Sikre korrekt oppsett via fagsystem og fikse mulige feil.
- Bygge kompetanse og erfaring hos dere.
- Måle effekt - spart tid og  bedre kvalitet.
Hvor lang tid tar pilotfasen

Om dere er "på" fra deres side og tester aktivt, pleier en test å ta ca 2 mnd.

Hvem bør teste? Vi anbefales at testingen gjennomføres av  litt mer erfarne meglere/backoffice for kvalitetssikring.
Hva krever testperioden av oss? - Pleier å ta ca 2 mnd.
- Egnede gamle oppdrag må brukes til opptrening. Må være kvalitetssikret.
- Gjennomføres typisk av litt mer erfarne meglere/backoffice for kvalitetssikring.
- Må være forankret i ledelsen.
- Det settes av tid! Denne tidsinvesteringen får dere igjen for senere.
- Ta kontakt tidlig om dere finner avvik, ting kan være satt opp feil...
Hva skal til for å begynne pilotfasen? - Dere må aktivere oss i fagsystem så vi får tilgang til APIet. Vi aktiveres for kontorene som holder på oppdragene det skal testes på + kontorene som holder på de tidligere oppdragene som skal brukes som eksempler.
- En faglig/teknisk ansvarlig som kan få tilgang til dashboard og kontrollere oppsett av eksempler.
- Meglere som skal teste løsningen og evaluere resultatene. 
Hva trengs fra fagsystemet?

Vi trenger en supportressurs, dersom feil oppstår under test.

Slik foregår testen
  1. - Vi "hvitelister" dere som bruker av ProspektAI i fagsystem, så dere får tilgang til vår tjeneste.
  2. - Dere bestemmer to boligtyper dere ønsker å teste ProspektAI på, her er Leilighet og Enebolig ofte valgt av andre. For begge boligtypene gir dere oss oppdrags-ID fra fagsystem på to tidligere solgte boliger som dere mener representerer strukturen og stilen dere ønsker å ha. Dette er for å verifisere kvalitet i tjenesten. Det er viktig at dere velger ut riktige oppdrag her, da dette vil påvirke resultatet. Ta gjerne kontakt med oss, om dere er usikker på hvilke oppdrag dere skal bruke. 
  3. - Vi legger innhold fra oppdragene inn i deres Dashboard (kun tilgjengelig for utvalgte først), hvor dere eventuelt kan justere videre på de valgte eksemplene (dersom dere ønsker å forbedre dem, eller å besvare felter som står åpne i de spesifikke salgsoppgavene)
  4. - Vi starter testingen med 30 gamle +10 nye prospekt. Det deles opp i to faser med en buffer for justering og statusmøte ca. midtveis.
  5. - Vi evaluerer underveis og rapporterer når det er ferdig testet.
Hvem er med oss i testperioden? - Din kontaktperson (KAM) i Ambita.
- Teknisk team
- Kundeansvarlig for ProspektAI.

Spørsmål og kontakt

Jeg vil teste ut ProspektAI, hvor henvender jeg meg?

Ta kontakt med din kontaktperson (KAM) i Ambita eller ta kontakt med de flinke folka på Ambitas kundesenter, så hjelper de deg videre

Jeg er kunde i pilot og har spørsmål, hvem tar jeg kontakt med?

Ta kontakt med din kontaktperson (KAM) i Ambita eller henvend deg til Kundesenteret til Ambita

Om du har oppdaget noe feil, har tekniske spørsmål ved løsningen eller endringsforespørsler, send ProspektAI en e-post på marianne.oygarden@ambita.com eller ring +47 474 887 67

Har dere noen supportløsning?

De flinke folka på Kundesenteret til Ambita sitter klare for å hjelpe deg om du har spørsmål om ProspektAI eller trenger hjelp.

Jeg har tekniske spørsmål, hvem kontakter jeg?

Om du har oppdaget noe feil, har tekniske spørsmål ved løsningen eller endringsforespørsler, kontakt kundesenteret vårt.

Vi hjelper deg

Fant du ikke det du lette etter? Ta kontakt med vårt kundesenter, så hjelper vi deg med det du trenger hjelp til med.

Team Ambita Support