Er det noe du lurer på om Byggesøknaden/Planprosessen?

For å starte arbeidet med en byggesøknad må du først opprette et byggesaksprosjekt og velge eiendommen tiltaket gjelder.
Nedenfor følger en steg-for-steg veiledning.

Steg 1 – Opprett et nytt byggesaksprosjekt
Etter innlogging kommer du til siden Alle prosjekter.
Klikk på:
+ Nytt byggesaksprosjekt
Da åpnes vinduet Opprett prosjekt.
Fyll inn følgende informasjon:
• Prosjektnavn – et navn som gjør prosjektet lett å finne igjen
• Prosjektnummer – et internt referansenummer (vises også på faktura)
• Tiltakets art – velg riktig tiltakstype
Klikk deretter Opprett prosjekt.

Steg 2 – Velg hvor du skal bygge
Etter at prosjektet er opprettet åpnes kartvisningen Hvor skal du bygge?
Her skal du velge eiendommen tiltaket gjelder.

Steg 3 – Søk etter adresse eller matrikkel
I søkefeltet øverst kan du søke etter:
• adresse
• matrikkel
• sted
Når du begynner å skrive vil systemet vise forslag.
Velg riktig adresse fra listen.

Steg 4 – Velg riktig adresse
Når adressen er valgt vil systemet vise informasjon om eiendommen, blant annet:
• adresse
• matrikkelnummer
• eierinformasjon
Kontroller at dette er riktig eiendom.
Klikk deretter Velg området.

Steg 5 – Velg eiendommen i kartet
Kartet zoomer nå inn til området der adressen ligger.
En markør viser hvor adressen befinner seg, men eiendommen er ikke valgt enda.
For å velge eiendommen må du:
1. Zoome inn i kartet
2. Klikke på riktig eiendom (matrikkelen)
Når du klikker på eiendommen blir den markert i kartet.

Steg 6 – Velg riktig adresse for eiendommen
En eiendom kan ha flere adresser registrert.
Derfor kan du få opp en liste med flere adresser, for eksempel:
• Dronning Mauds gate 10
• Dronning Mauds gate 10B
Velg riktig adresse fra nedtrekkslisten.

Steg 7 – Sett prosjektområde
Når riktig eiendom og adresse er valgt:
Klikk Sett som prosjektområde.
Eiendommen blir da knyttet til byggesaksprosjektet.

Steg 8 – Prosjektoversikt
Du kommer nå til siden Prosjektoversikt.
Her kan du blant annet:
• opprette nabovarsel
• opprette søknad
• administrere gjennomføringsplan
• se informasjon om prosjektet
Dette er hovedsiden for videre arbeid i byggesaken. 

Denne veiledningen viser hvordan du oppretter, kontrollerer og sender et nabovarsel i Byggesøknaden.
Guiden starter fra prosjektoversikten, der prosjektet og eiendommen allerede er opprettet.

Opprette nabovarsel
Når du er inne i prosjektet ditt vil du se Prosjektoversikt.
Her finnes seksjonen Nabovarsler.
For å opprette et nytt nabovarsel klikker du på knappen:
+ Nytt nabovarsel
Systemet oppretter da et nytt nabovarsel i prosjektet. Nabovarselet vil vises i listen som for eksempel:
Nabovarsel #1

Åpne nabovarselet
For å begynne å fylle ut nabovarselet må du åpne det.
Dette kan gjøres på to måter:
• klikk på Nabovarsel #1
• eller klikk Rediger
Begge alternativene åpner det digitale nabovarselskjemaet.

Fylle ut nabovarselskjemaet
Nabovarselskjemaet består av flere seksjoner. Disse vises i menyen på høyre side av skjermen.
De viktigste seksjonene er:
• Beskrivelse av tiltak
• Dispensasjoner og unntak
• Gjeldende plan
• Vedlegg
• Øvrige roller

Beskrivelse av tiltak
Her beskriver du tiltaket som naboene skal varsles om.
Du må blant annet velge:
Tiltakstype
Dette bestemmer hvilken type tiltak nabovarselet gjelder.
Du må også skrive en beskrivelse av prosjektet. Her bør du forklare hva tiltaket innebærer slik at naboene forstår hva som planlegges.
Eksempler kan være:
• hva som skal bygges eller endres
• hvor tiltaket skal plasseres
• hvordan tiltaket påvirker eiendommen
Du kan også laste opp et følgebrev dersom du ønsker å gi ytterligere informasjon til naboene.

Dispensasjoner og unntak
Hvis tiltaket krever dispensasjon fra gjeldende regelverk, må dette oppgis i denne delen.
Du kan for eksempel velge dispensasjon fra:
• veglova
• byggteknisk forskrift
• arealplan
• plan- og bygningsloven
Hvis det er aktuelt kan du også laste opp dispensasjonssøknad som vedlegg.

Gjeldende plan
Her oppgir du hvilken plan som gjelder for eiendommen.
Du velger plantype, for eksempel:
• detaljregulering
• reguleringsplan
• områderegulering
• kommuneplanens arealdel
Deretter fyller du inn navnet på planen.

Vedlegg
I denne delen laster du opp dokumentasjon som skal følge nabovarselet.
Vanlige vedlegg er:
• situasjonsplan
• tegninger
• redegjørelser
• andre relevante dokumenter
Systemet følger en nasjonal sjekkliste og kan derfor kreve enkelte vedlegg basert på valgt tiltakstype. 

 Kontrollere nabovarselet
Når skjemaet er fylt ut bør du trykke på knappen: Kontroller nabovarsel

Systemet vil da kontrollere om noe mangler i skjemaet.
Merknader vises i to nivåer:
Rød merknad
Dette er informasjon som må fylles ut før du kan gå videre.

Gul merknad
Dette er anbefalinger. Du kan fortsatt gå videre selv om disse ikke er oppfylt.
Tallene som vises i menyen til høyre viser hvor mange merknader som finnes i hver seksjon. 

Velge naboer
Når skjemaet er kontrollert kan du gå videre ved å trykke:
Velg naboer og innsending
Kartet åpnes og viser eiendommene rundt tiltaket.
Systemet kan automatisk foreslå naboer basert på 15-metersregelen. Dette betyr at eiendommer som ligger innenfor 15 meter fra tiltaksmatrikkelen blir foreslått som naboer.
Du kan bruke knappene:
Generer naboer
Systemet finner naboer innenfor 15 meter og legger dem til.
Fjern naboer
Fjerner alle naboer fra listen hvis du ønsker å starte på nytt.

Velge mottakere
På naboeiendommene i kartet vil du se sirkler med tall.
Tallet viser hvor mange hjemmelshavere som finnes på eiendommen.
Hvis du klikker på sirkelen åpnes vinduet Rediger mottakere.
Her kan du velge hvilke eiere som skal motta nabovarselet.
Når du har gjort valget klikker du Lagre. 

Noen ganger vil systemet kreve vedlegg som i praksis ikke er nødvendige for tiltaket.
For eksempel kan du få en melding om at situasjonsplan mangler eller at fasadetegning må være vedlagt.

Hvis vedlegget ikke er relevant kan du gjøre følgende:
1. opprette et enkelt dokument (for eksempel i Word)
2. skrive en kort tekst som forklarer at vedlegget ikke er relevant
3. lagre dokumentet som PDF
4. laste opp PDF-filen som vedlegg
Når dokumentet er lastet opp vil merknaden forsvinne. 

Alle søknadskjemaer finnes under "+ Ny søkand" via prosjektoversikten.

Åpne søknaden
For å begynne å fylle ut søknaden må du åpne den.
Dette kan gjøres på to måter:
• klikk på Ettrinnssøknad #1
• eller klikk Rediger
Begge alternativene åpner det digitale søknadsskjemaet.
________________________________________
Fylle ut ettrinnssøknad
Når du har åpnet søknaden, kommer du inn i det digitale søknadsskjemaet.
Skjemaet er delt opp i flere seksjoner som du ser i menyen til høyre, blant annet:
•    Tiltak 
•    Generelle vilkår 
•    Arealberegning 
•    Dispensasjoner og unntak 
•    Byggegrunn 
•    Avløp 
•    Adkomst 
•    Løfteinnretninger 
•    Plassering 
•    Vannforsyning 
•    Nabovarsel 
•    Andre vedlegg 
•    Ansvarserklæringer 
•    Øvrige roller 
Du kan navigere mellom disse ved å klikke i menyen på høyre side.
________________________________________
Generelt om utfylling
Utfyllingen av skjemaet er i stor grad rett frem:
•    Du fyller inn informasjon om tiltaket 
•    Velger riktige alternativer fra nedtrekksmenyer 
•    Krysser av der det er aktuelt 
•    Legger inn vedlegg der det kreves 
Noen felt vil være obligatoriske, mens andre kun er relevante avhengig av tiltaket.
________________________________________
Kontroll av søknad
Du kan når som helst trykke på “Kontroller ettrinnssøknad” for å sjekke om noe mangler.
•    Røde merknader = må fylles ut 
•    Gule merknader = bør vurderes 
Resultatet av kontrollen vil variere basert på valgt tiltakstype, på samme måte som for rammetillatelse.
________________________________________
Send til kollega for fagkontroll
Når du trykker på “Send til kollega for fagkontroll”:
•    Det åpnes et nytt vindu 
•    Du kan velge eller søke etter mottaker 
•    Klikk “Send til fagkontroll” 
Mottaker får e-post og kan kommentere søknaden.
________________________________________
Signering fra tiltakshaver
For å kunne sende til signering må alle røde merknader være rettet.
Når du trykker på “Send til tiltakshaver for signering”:
•    Et nytt vindu åpnes 
•    Du logger inn i Altinn med BankID 
•    Tiltakshaver mottar e-post med lenke 
Tiltakshaver:
•    Åpner lenken 
•    Går gjennom stegene 
•    Signerer søknaden 
Når dette er gjort, er søknaden klar for innsending.
________________________________________
Innsending av søknad
Innsending fungerer på samme måte som for rammetillatelse:
•    Et nytt vindu åpnes 
•    Du logger inn i Altinn 
•    Du får opp forhåndsvisning 
For å sende:
•    Klikk “Belast og send” 
Søknaden sendes da til kommunen.

For å opprette et prosjekterende fag, må du først gå til Gjennomføringsplan i prosjektet.
Under seksjonen Prosjekterende:
•    Klikk på “+ Legg til nytt fag” 
________________________________________
Velg fagområde
Når du klikker på “Legg til nytt fag”, åpnes en sidemeny til høyre.
Her kan du:
•    Velge fagområde fra en liste 
•    Listen er forhåndsdefinert av DiBK 
Dersom du ikke finner et passende fag:
•    Velg “Annet” 
________________________________________
Legg til fag
•    Når du velger et fag, vil det vises med et minus-tegn (f.eks. “- Annet”) 
•    Klikk deretter på “Legg til nytt fag” 
Et nytt fag vil da bli opprettet under Prosjekterende.
________________________________________
Etter at fag er opprettet
Det nye faget vil vises som en rad i gjennomføringsplanen, for eksempel:
•    Fagområde: Annet 
Herfra kan du:
•    Klikke på “Registrer ansvarlig foretak” 
•    eller bruke “Endre/Handlinger” 
Dette brukes for å knytte riktig foretak til faget.

Registrer ansvarlig foretak
For å knytte et foretak til et fagområde, gjør du følgende:
•    Klikk på “Registrer ansvarlig foretak” under det aktuelle faget 
Dette åpner et nytt og mindre vindu (modul).
________________________________________
Søk opp foretak
I modulen kan du:
•    Søke etter foretak i Brønnøysundregisteret 
Dette er anbefalt metode, fordi:
•    Navn, organisasjonsnummer og adresse fylles ut automatisk 
Når du har valgt riktig foretak:
•    Kontroller at informasjonen stemmer 
•    Fyll ut eventuelle manglende felter 
Klikk deretter på “Lagre”
________________________________________
Etter lagring
Når du lagrer:
•    Foretaket blir knyttet til fagområdet 
•    Du kommer inn i detaljvisningen for faget 
Her kan du:
•    Fylle ut ansvarsområde 
•    Velge tiltaksklasse 
•    Håndtere erklæringer 
_____________________________

________________________________________
1. Innhente signering digitalt
•    Klikk på “Innhent ansvarserklæring digitalt” 
Du får da opp en ny modul hvor du:
•    Velger mottaker (kontaktperson i foretaket) 
•    Velger varsling: 
o    E-post (anbefalt) 
o    SMS 
o    eller begge deler 
•    Setter en signeringsfrist 
Klikk deretter på “Send signeringsforespørsel”
Mottaker vil da:
•    Få varsel 
•    Se hvilket prosjekt og fag det gjelder 
•    Signere digitalt via lenke 
________________________________________
2. Laste opp signert erklæring
Alternativt kan du:
•    Laste opp en allerede signert PDF 
Da:
•    Velger du riktig fil fra din maskin 
•    Filen lastes opp og knyttes til fagområdet

Du finner prosjektinnstillinger ved å:
•    Gå inn i prosjektet 
•    Klikke på “Innstillinger” i menyen til venstre 
Her kan du gjøre endringer i prosjektet ditt.
________________________________________
Prosjektinfo
Under fanen “Prosjektinfo” kan du:
•    Endre prosjektnavn 
•    Legge inn saksår og saksnummer 
•    Endre prosjektreferanse 
•    Legge til lenke til prosjekthjemmeside 
Klikk “Lagre endringer” når du er ferdig
________________________________________
Matrikkel
Under fanen “Matrikkel” kan du:
•    Se hvilken eiendom prosjektet er knyttet til 
•    Endre matrikkel ved behov 
________________________________________
Prosjekteier
Under fanen “Prosjekteier” kan du:
•    Overføre prosjektet til en annen bruker/organisasjon 
Klikk “Overføre prosjekt” for å gjennomføre 

Opprette planprosjekt
For å sende planvarsel må du først opprette et planprosjekt.
•    Gå til Alle prosjekter 
•    Klikk på “+ Nytt planprosjekt” 
Dette åpner et nytt og mindre vindu (modul).
________________________________________
Fyll inn prosjektinformasjon
I modulen fyller du inn:
•    Prosjektnavn 
•    Prosjektnummer 
Prosjektnummeret vil bli brukt som referanse på faktura.
Når feltene er fylt ut:
•    Klikk på Lagre